KI im Unternehmen: gesteuert statt ausprobiert.

Ich übersetze zwischen Geschäftsführung und Technik: wo sich KI rechnet, was sie kostet und wie sie sicher in den Betrieb kommt. Was ich empfehle, baue ich selbst, mit KI-Agenten.

Gespräch anfragen

20 Minuten, kostenlos, Antwort von mir persönlich

AusprobiertPrüfungenBetrieb
Aus meinem eigenen Produkt: Von 1.215 Änderungen gingen 1.131 in Betrieb. 83 habe ich gestoppt.

  • Seit 2016

    bringe ich KI-Produkte auf den Markt, im Weltkonzern wie im eigenen Unternehmen

  • Live

    Eigene Software mit zahlenden Kunden

  • 80+

    Startups und Teams begleitet

Ausgangslagen

Wo KI im Unternehmen stecken bleibt.

Selten fehlt die Technik. Meist fehlt jemand, der zwischen Geschäftsführung, Fachabteilung und IT übersetzt, damit entschieden werden kann.

Typische Ausgangslagen, sinngemäß aus Workshops und Gesprächen.

  1. Unser Wettbewerb verspricht mit KI das Blaue vom Himmel. Wie setzen wir uns ab?

    Mit Ehrlichkeit im Detail: klar sagen, was euer Produkt kann und was nicht. So habe ich das erste KI-Produkt eines Weltkonzerns auf den Markt begleitet.

    Interim AI Lead

  2. Lizenzen haben wir gekauft. Einen Plan dafür nicht.

    Zuerst klären wir, wofür ihr KI einsetzt, wo eure Daten liegen und von wem ihr abhängig sein wollt. Danach ist die Toolfrage schnell beantwortet.

    Briefings, Schulungen, Vorträge

  3. Wir brauchen einen Chatbot, der alles kann.

    Meist braucht ihr gute Software: bestehende Systeme anpassen, Module und Schnittstellen ergänzen. KI kommt nur dorthin, wo sie sich rechnet.

    AI-Architektur-Review

  4. Ideen haben wir genug. Auf die Straße kommt nichts.

    Ich zerlege das Vorhaben in Meilensteine. An jedem seht ihr, ob die Richtung stimmt, und könnt gegensteuern.

    Prototyp-Sprint

  5. Unsere Entwickler arbeiten mit KI, aber dem Ergebnis trauen wir nicht.

    Euer Team lernt meine Arbeitsweise: klare Vorgaben, Tests vorab und eine Prüfung, die anhält, bevor etwas live geht.

    Team-Intensiv: Bauen mit Agenten

  6. KI macht bei uns einer nebenher. Wer entscheidet und wer zuständig ist, wenn etwas schiefgeht, ist offen.

    Ich übernehme die Verantwortung für KI auf Zeit und baue euer Team auf, bis es sie selbst trägt.

    Interim AI Lead

Erkennt ihr euch wieder? Drei Sätze per Mail reichen.

Grundsatz

Jeden zweiten Fall löst gute Software.

Oft heißt es: Wir brauchen einen Chatbot. Meist reicht es, bestehende Systeme anzupassen, Module und Schnittstellen zu ergänzen und über Abteilungen hinweg neu zu arbeiten. Laufende KI nur dort, wo sie sich rechnet.

KostenZeitLaufende KI-NutzungGute Software, mit KI gebautAnbieter erhöht den Preiseinmal bauen
Kosten über die Zeit, schematisch

Laufende KI-Nutzung

  • Kosten bei jeder Nutzung
  • Den Preis bestimmt der Anbieter
  • Fällt er aus, steht der Betrieb

Gute Software

  • Einmal gebaut, gehört sie euch
  • Läuft auf euren Systemen weiter
  • KI nur dort, wo sie sich rechnet

Hier liegt das größte Potenzial: unabhängig bleiben und eigene Stärken ausbauen. Und die größte Gefahr: in Abhängigkeit zu geraten. Das zu verhindern ist der Kern meiner Arbeit.

Ablauf

Vom ersten Gespräch bis in den Betrieb.

Sechs Schritte. Nach jedem haltet ihr etwas in der Hand und entscheidet, ob es weitergeht.

  1. 01Gespräch

    20 Minuten, kostenlos

    Ihr schildert die Lage in drei Sätzen. Danach wisst ihr, ob und wie ich helfen kann. Wenn nicht, sage ich es offen.

  2. 02Review

    1–⁠2 Wochen, ab 1.500 €

    Ich prüfe Nutzen, Daten, Risiken und Abhängigkeiten: was ihr aus eigener Kraft umsetzt, was an bestehende Systeme andockt und wo KI wirklich nötig ist.

    Bei mir selbstDieselben Fragen beantworte ich bei jedem eigenen Produkt, bevor gebaut wird.

  3. 03Entscheidung

    ihr entscheidet

    Bauen, kaufen oder stoppen: Ihr entscheidet auf klarer Grundlage. Auch Stoppen ist ein gutes Ergebnis.

    Bei mir selbstEin bewusstes Nein spart am meisten. Für meine Produkte steht schriftlich fest, was sie nicht werden.

  4. 04Bauen

    2–⁠4 Wochen, ab 7.500 €

    KI-Agenten schreiben den Code, ich steuere, was in welcher Reihenfolge entsteht. Jede Woche gibt es einen Stand zum Ausprobieren. An jedem Meilenstein könnt ihr gegensteuern und das Ziel nachschärfen.

    Bei mir selbstIn meinem Außendienst-Produkt schreiben Agenten 95 % des Codes. Über 16.000 automatische Prüfungen laufen bei jeder Änderung.

  5. 05Absichern

    vor jedem Release

    Sicherheit, Daten, Rechte und Kosten werden automatisch geprüft. Fehlt etwas, hält alles an, bis es behoben ist.

    Bei mir selbstBei mir hielt die Prüfung an einem Tag zweimal an. Die neue Funktion ging trotzdem am selben Abend live.

  6. 06Betrieb und Übergabe

    3–⁠6 Monate als Interim AI Lead

    Ich begleite den Betrieb, bis euer Team ihn selbst trägt: Zuständigkeiten, Dokumentation, nächste Schritte.

    Bei mir selbstSo läuft mein eigenes Produkt, mit zahlenden Kunden.

Angebote

Fünf Formate. Klare Preise.

Vom Review zum Festpreis bis zur KI-Verantwortung auf Zeit. Jedes Format endet mit einem Ergebnis, das euch gehört, und mit einer Architektur, die weiterläuft, wenn ein Anbieter ausfällt.

AI-Architektur-Review Einstieg

Schriftlicher Bericht zu Use Case, Modellwahl und Abhängigkeiten mit klarer Empfehlung: bauen, kaufen oder stoppen. Dazu 90 Minuten Besprechung.

Dauer
1–⁠2 Wochen
Preis
ab 1.500 €Festpreis
Anfragen

Team-Intensiv: Bauen mit Agenten

Eure Entwickler arbeiten mit mir an eurem eigenen Code: Einrichtung, Arbeitsweise mit Agenten, Prüfung und Grenzen. Danach läuft es ohne mich.

Dauer
2–⁠3 Tage
Preis
ab 6.000 €
Anfragen

Prototyp-Sprint

Ein lauffähiger Prototyp plus Architekturdokument, damit klar ist, was für den Betrieb noch fehlt und was es kostet.

Dauer
2–⁠4 Wochen
Preis
ab 7.500 €Festpreis
Anfragen

Interim AI Lead

KI- und Produktverantwortung auf Zeit: Roadmap, Architektur, Anbieterwahl und Abnahme. Ich übersetze zwischen Geschäftsführung und Team, bis euer Team die Verantwortung selbst trägt.

Dauer
1–⁠2 Tage pro Woche, 3–⁠6 Monate
Preis
ab 4.500 €pro Monat
Anfragen

Briefings, Schulungen, Vorträge

Für Geschäftsführung, Teams, Beiräte, Verbände und Konferenzen: was KI und agentisches Bauen können, was nicht und was es kostet. Auf Wunsch als Schulung zur KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act.

Dauer
45–⁠120 Minuten
Preis
auf Anfrage
Anfragen
  • Vor jedem Format steht ein kostenloses Gespräch von 20 Minuten. Passt keines, sage ich das offen.
  • Startups: Prototyp-Sprint, sobald die Finanzierung steht. Für frühe Phasen sind die Programme der AI Factory Austria der bessere Start. Meine Workshops dort laufen getrennt von diesen Angeboten.
  • Alle Preise zzgl. allfälliger USt.
  • Ablauf, Preise und Antworten auf einer Seite: KI-Beratung in Wien.

Belege

Erstes KI-Produkt 2016. Erste Firma 2013.

Vor den eigenen Produkten: Weltkonzern, Beratung, über 80 Startups, mehr als 150 Jurys und Trainings. Deshalb kann ich beides: bauen und erklären.

Stationen

  1. seit 2026

    AI Factory Austria AI:AT

    Head of AI Acceleration & Growth

    Workshops Start AI, Build AI und Scale AI sowie der Executive Track für KMU, Startups und Geschäftsführungen. Mentor beim Public AI Hackathon 2.0 mit dem Bundeskanzleramt.

  2. laufend

    FieldProFlow

    Gründer

    Produkt, Architektur, Betrieb und Vertrieb einer Außendienst-Software mit zahlenden Kunden, gebaut mit KI-Agenten.

  3. 2026

    UNDP AltFinLab

    Technical Lead Emerging Tech (KI und Blockchain)

    Den SDG-Accelerator mit aufgebaut, mit Curriculum und Teamauswahl. Workshops zu Go-to-Market und Investor Readiness für über 20 KI- und Blockchain-Teams.

  4. 2024–⁠2025

    Cointelegraph

    Head of Program Accelerator, dann Web3 Business Director

    Über 40 Startups im Accelerator, Jury- und Pitch-Events mit Investoren, Workshops in Dubai, Speaker bei der Paris Blockchain Week 2025. 2025 über 10 Partnerschaften mit mehr als 4 Mio. USD Umsatz.

  5. seit 2022

    Valuex AG

    Mitgründer, die ersten zwei Jahre CEO

    Strategie- und Fundraising-Beratung für Tech-Startups: über 1 Mio. USD Umsatz im ersten Jahr, über 10 Mio. USD Bewertung im zweiten. Die begleiteten Startups haben über 25 Mio. USD eingeworben.

  6. 2019–⁠2020

    Deloitte Digital Austria

    Senior Business Development Manager

    Das Salesforce- und Digital-Consulting-Geschäft in Österreich mit aufgebaut, Digitalisierung und CRM-Strategie für Großkunden.

  7. 2016–⁠2019

    Siemens Healthineers

    Globale Kommunikation, Senior Manager Strategic Marketing

    Das erste KI-Produkt des Konzerns, den AI-Rad Companion, vom Launch an: über 2 Mio. € Budget pro Jahr, internationale Teams, die KI-Story zum Börsengang 2018.

  8. 2013–⁠2015

    rethynk

    Gründer und CEO

    Mein erstes Software-Unternehmen: SaaS für digitales Publizieren, gestartet in Europa, den USA und Australien.

Das ganze Profil: AI Leadership
Paul Krügel spricht auf einer Bühne vor Publikum
Vorträge, Jurys und Workshops, zuletzt als Speaker bei der Paris Blockchain Week 2025.

Offen für Keynotes, Panels und Jurys

Über 150 Jurys, Trainings und Workshops. Speaker bei der Paris Blockchain Week, Pitch- und Jury-Events in Dubai und Wien. Themen: KI im Unternehmen steuern, unabhängig bleiben von KI-Anbietern, Bauen mit Agenten. Auf Deutsch und Englisch.

Vortrag, Panel oder Jury anfragenThemen und Formate

Gearbeitet mit und für

  • AI Factory Austria AI:AT
  • Siemens Healthineers
  • UNDP
  • Cointelegraph
  • Deloitte Digital
  • Valuex
  • adidas
  • Nestlé Schöller
  • AIDA Cruises
  • Sky
  • Carl Gross
  • Brand Club Austria
  • Guiding Innovators Hub Vienna
  • NUREG
  • rethynk
  • Playboy Deutschland

Was andere sagen

Er hat die seltene Fähigkeit, ein Projekt anzusehen und schnell zu den entscheidenden geschäftlichen Risiken und Chancen vorzudringen.

Chris ScibiorekCointelegraph Accelerator · LinkedIn-Empfehlung, aus dem Englischen übersetzt, Nov. 2025

Seine Stärke in strategischer Konzeption und konkreter Umsetzung ist unübertroffen. Er trennt das Wesentliche vom Rauschen.

Anthony FrancisCointelegraph · LinkedIn-Empfehlung, aus dem Englischen übersetzt, Nov. 2025

Er versteht das Umfeld, stellt die richtigen Fragen und schafft Klarheit, wenn sie am meisten gebraucht wird.

Pawel LaskarzewskiNomad Fulcrum · LinkedIn-Empfehlung, aus dem Englischen übersetzt, Juli 2025

Paul verbindet auf seltene Weise strategische Klarheit mit praktischer Führung in Marketing, Positionierung und Reputationsaufbau.

Anna ShakolaADI Foundation · LinkedIn-Empfehlung, aus dem Englischen übersetzt, Juni 2025

Seine bemerkenswerte Fähigkeit, komplexe Aufgaben mit neuen Lösungen anzugehen, macht ihn für jedes Team zu einem großen Gewinn.

Oliver SchmittValuex, Mitgründer · LinkedIn-Empfehlung, aus dem Englischen übersetzt, Juni 2025

Dank ihm war der weltweite Launch des AI-Rad Companion ein herausragender Erfolg.

Ivo DriesserSiemens Healthineers · LinkedIn-Empfehlung, aus dem Englischen übersetzt, Dez. 2018
Alle Empfehlungen auf LinkedIn

Arbeitsweise

Agenten schreiben 95 % des Codes. Der Rest ist der eigentliche Job.

Eine Demo baut mit Agenten heute fast jeder an einem Nachmittag. Software, für die Kunden zahlen, braucht den Teil darunter.

Sechs Regeln, nach denen ich KI steuere

  1. Das Modell liefert, der Code rechnet.

    In meiner Ideenbewertung urteilen mehrere Modelle getrennt, das Ergebnis rechnet der Code. Kein Modell kann es überschreiben.

  2. KI nur, wo sie sich rechnet. Und immer abschaltbar.

    In meiner Kollegenhilfe-App ist der KI-Assistent standardmäßig aus und läuft auf einem EU-Modell. Meine Budget-App verzichtet ganz auf KI-Beratung.

  3. Antworten nur aus freigegebenem Wissen.

    Mein Support-Produkt antwortet nur aus geprüftem Wissen. Geht es um Geld, Konto oder Datenschutz, übernimmt sofort ein Mensch.

  4. Nichts geht ohne Prüfung in Betrieb.

    Von 1.215 Änderungen an meinem Außendienst-Produkt habe ich 83 gestoppt.

  5. Ein bewusstes Nein ist auch eine Entscheidung.

    Meine Kollegenhilfe-App führt schriftlich, was sie nicht wird: kein Chat, kein Ticketsystem, keine Rangliste.

  6. Daten bleiben in der EU. Und nur so viele wie nötig.

    Meine Apps speichern in Frankfurt und kommen ohne Tracking aus. Die Budget-App braucht nicht einmal ein Konto.

Die Zahlen dahinter: Software mit KI-Agenten entwickeln
DemoWasserlinie
  1. Rechte
  2. Sicherheit
  3. Datenschutz
  4. Abrechnung
  5. Schnittstellen
  6. Ausfallsicherheit
  7. Betrieb
Demo: das, was ins Video passt.Darunter: das, wofür Kunden zahlen.

Produkte

Selbst gebaut: fünf Produkte, eine Person.

Was ich empfehle, mache ich selbst: KI-Agenten schreiben den Code, ich entscheide, was gebaut wird und wann es live geht. Der Status steht ehrlich dabei.

Live

Außendienst-Software für Handelsvertreter und Marken im FMCG-Handel.

Besuche planen, direkt im Markt erfassen und dieselben Daten für Bestellungen, Berichte und Abrechnung weiterverwenden. Auf iPhone und Android, auch ohne Netz.

100.000+
verifizierte Handelsstandorte
Mehrere Auftraggeber
Daten je Auftraggeber getrennt
Offline
arbeitet ohne Netz im Markt
E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung
fieldproflow.com
FieldProFlow im Browser: Tagesübersicht eines Handelsvertreters mit Demodaten
FieldProFlow auf dem Handy: Tagesplan mit Route und nächstem Besuch, Demodaten
Echte Produktansichten mit Demodaten.
  • Pilot

    Für ambulante Pflegedienste

    Pflegekräfte erfassen die Pflegedokumentation per Sprache oder Text, prüfen sie und exportieren sie fertig. Weniger Schreibtisch, mehr Zeit für Menschen.

  • Im Bau

    Für Firmen mit 20 bis 500 Leuten

    Ein digitales Schwarzes Brett, auf dem sich Kolleginnen und Kollegen gegenseitig helfen. Im Erscheinungsbild der eigenen Firma.

    knowhand.com
  • Alpha

    Für Haushalte in Deutschland und Österreich

    Zeigt, was nach Fixkosten und Jahreskosten wirklich zum Leben bleibt. Ganz ohne Bankzugriff.

    restklar.com
  • Vor Start

    Für Teams mit Webprodukten

    Beantwortet Kundenfragen aus geprüftem Wissen und übergibt an einen Menschen, sobald es um Geld, Konto oder Datenschutz geht.

    no-bs.io

Dazu interne Werkzeuge für Ideenbewertung, Kontakte und Vertrieb, die man so nicht kaufen kann. Mit ihnen betreibt eine Person das alles.

Build-Log

Was ich gerade baue und lerne.

Auf LinkedIn und X schreibe ich darüber, was KI in Unternehmen tatsächlich verändert und was nicht.

  1. NotizDer erste Standard zum AI Act schafft Klarheit, aber nur für Anbieter von Hochrisiko-KI.LinkedIn
  2. NotizFür Sprache muss es kein Frontier-Modell sein, ein Spezialist reicht oft.LinkedIn
  3. GedankeDie nächste Stelle in deiner Firma ist ein Agent.LinkedIn
  4. GedankeAI-Lizenzen hat der Mittelstand genug.LinkedIn
  5. NotizAuf keiner Risikoliste steht „Bildschirm gesperrt“.LinkedIn
  6. EinordnungMistral hat Large 4 vorgestellt, intern „le Chonk“: eine Billion Parameter, davon 49 Milliarden aktiv, trainiert in eigenen europäischen …LinkedIn

Fragen

Kurz gefragt.

Wer ist Paul Krügel?

Paul Krügel (auch Paul Kruegel geschrieben) ist KI-Berater und Software-Builder in Wien. Er hilft KMU und Mittelstand, KI gezielt einzusetzen, von Use Case und Modellwahl über Architektur bis zum Betrieb, und übersetzt dabei zwischen Geschäftsführung und Technik. Selbst baut er mit KI-Agenten ein Portfolio eigener Software-Produkte, darunter FieldProFlow, Außendienst-Software für den FMCG-Handel. Bei der AI Factory Austria AI:AT ist er Head of AI Acceleration & Growth.

Was macht ein Interim AI Lead?

Er übernimmt für drei bis sechs Monate die Verantwortung für KI im Unternehmen: Roadmap, Architektur, Anbieterwahl und Abnahme. Er übersetzt zwischen Geschäftsführung, Fachabteilung und IT, bis ein internes Team das selbst trägt. Bei mir ab 4.500 € pro Monat für ein bis zwei Tage pro Woche.

Was verlangt der AI Act bei der KI-Kompetenz?

Seit 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI-Systeme anbieten oder einsetzen, nach Art. 4 AI Act Maßnahmen ergreifen, damit ihr Personal ausreichende KI-Kompetenz hat. Wie viel nötig ist, hängt von Einsatz und Risiko ab. Ich schule Geschäftsführung und Teams praxisnah; eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Was kostet ein AI-Architektur-Review?

Ab 1.500 € zum Festpreis, zzgl. allfälliger USt. Nach ein bis zwei Wochen gibt es einen schriftlichen Bericht zu Use Case, Modellwahl und Abhängigkeiten mit klarer Empfehlung, dazu 90 Minuten Besprechung.

Mit welchen Werkzeugen und Modellen arbeitest du?

Ich baue mit Coding-Agenten wie Claude Code und Codex; sie schreiben 95 % des Codes, Produkt, Architektur und Freigaben verantworte ich. Bei Kunden wähle ich das Modell nach Aufgabe, oft ein kleineres, das in Europa läuft, und nie mit Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter.

Hältst du Vorträge oder sitzt du in Jurys und Panels?

Ja, gern. Über 150 Jurys, Trainings und Workshops, zuletzt als Speaker bei der Paris Blockchain Week. Themen sind KI im Unternehmen steuern, unabhängig bleiben von KI-Anbietern und Bauen mit Agenten, auf Deutsch oder Englisch. Anfragen per Mail an post@paulkruegel.com.

Arbeitest du auch mit Startups?

Mit finanzierten Startups als Prototyp-Sprint. Für frühe Phasen sind die Programme der AI Factory Austria der bessere Start.

Wo und in welcher Sprache?

Von Wien aus für Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz, vor Ort oder remote, auf Deutsch und Englisch.

Wie fängt man an?

Mit einer E-Mail an post@paulkruegel.com und einem kostenlosen Gespräch von 20 Minuten. Danach ist klar, welches Format passt oder ob keines passt.

Wo steht ihr mit KI?

Ein paar Sätze reichen: worum es geht, wer dabei ist, bis wann. Ich antworte persönlich.

Gespräch anfragen

Wien. Deutsch und Englisch. LinkedIn · X @paulkruegel

Porträt von Paul Krügel
Gespräch anfragen